Dans le cadre de loprationnalisation de son service des archives et de la documentation, le Centre hospitalier universitaire pdiatrique Charles De Gaulle (CHUP-CDG) entend mettre en place les outils de gestion des archives. Cest ainsi quaprs llaboration et la validation de son plan de classement des archives, la Direction Gnrale du CHUP-CDG travers le service des archives et de la documentation a organis du mardi 16 au vendredi 19 novembre 2021, llaboration son tableau de gestion des archives.

En plus des responsables des services administratifs, cliniques et mdicotechniques du CHUP-CDG, des reprsentants des directions des archives du Ministre de la sant, du ministre de la femme, du ministre de la fonction publique et des archives nationales ont pris part latelier.

Pour souligner limportance du document en laboration dans la gestion des archives, le Chef de service des archives et de la documentation de lhpital, Monsieur Bernard SAWADOGO a fait savoir que le plan de gestion permet de dterminer le cheminement et le traitement des documents, de leur cration jusqu leur destruction ou leur versement aux archives nationales. Cette organisation des archives permet selon de rpondre la loi sur les archives, notamment larticle 16 qui traite de certaines obligations des organismes publics dont celle d’tablir et de faire approuver un calendrier de conservation de leurs documents.

Quant Madame la Directrice Gnrale du CHUP-CDG, Cyrille Priscille KABORET/OUEDRAOGO elle relev que llaboration du plan de gestion permet lhpital dont elle a la charge, de disposer dun document rfrentiel en matire de gestion du cycle de vie des archives afin dtre en phase avec les exigences lgales en matire de conservation des archives. Aussi, elle sest dite toujours disponible accompagner loprationnalisation progressive du service des archives de lhpital, et a invit les agents sinscrire dans la mme dynamique.

A cours des travaux qui ont dur quatre jours, les participants ont labor le tableau de gestion des archives du CHUP-CDG.

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