GESTION DES ARCHIVES EN MILIEU HOSPITALIER : APRÈS LE PLAN DE CLASSEMENT DES ARCH

Dans le cadre de l’opérationnalisation de son service des archives et de la documentation, le Centre hospitalier universitaire pédiatrique Charles De Gaulle (CHUP-CDG) entend mettre en place les outils de gestion des archives. C’est ainsi qu’après l’élaboration et la validation de son plan de classement des archives, la Direction Générale du CHUP-CDG à travers le service des archives et de la documentation a organisé du mardi 16 au vendredi 19 novembre 2021, l’élaboration son tableau de gestion des archives.

En plus des responsables des services administratifs, cliniques et médicotechniques du CHUP-CDG, des représentants des directions des archives du Ministère de la santé, du ministère de la femme, du ministère de la fonction publique et des archives nationales ont pris part à l’atelier.

Pour souligner l’importance du document en élaboration dans la gestion des archives, le Chef de service des archives et de la documentation de l’hôpital, Monsieur Bernard SAWADOGO a fait savoir que le plan de gestion permet de déterminer le cheminement et le traitement des documents, de leur création jusqu’à leur destruction ou leur versement aux archives nationales. Cette organisation des archives permet selon de répondre à la loi sur les archives, notamment à l’article 16 qui traite de certaines obligations des organismes publics dont celle d’établir et de faire approuver un calendrier de conservation de leurs documents.

Quant à Madame la Directrice Générale du CHUP-CDG, Cyrille Priscille KABORET/OUEDRAOGO elle relevé que l’élaboration du plan de gestion permet à l’hôpital dont elle a la charge, de disposer d’un document référentiel en matière de gestion du cycle de vie des archives afin d’être en phase avec les exigences légales en matière de conservation des archives. Aussi, elle s’est dite toujours disponible à accompagner l’opérationnalisation progressive du service des archives de l’hôpital, et a invité les agents à s’inscrire dans la même dynamique.

A cours des travaux qui ont duré quatre jours, les participants ont élaboré le tableau de gestion des archives du CHUP-CDG.